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Le Poste
04/08/2014 - Recrutement

RCA - COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F - BANGUI

Jusqu'au 31 août 2014

Référence
Secteur Administration
Description Solidarités International (SI) a commencé ses activités en RCA en 2007. Présente sans discontinuité depuis, la mission comptait 4 bases opérationnelles début 2012 (Kabo, Kaga Bandoro, Bozoum, Ndélé) et la coordination à Bangui, avant de recentrer ses activités uniquement sur Kabo à partir de mi-2012. La mission avait une stratégie de sortie pour septembre 2013 avec des projets de relèvement et de développement (notamment avec la Banque Mondiale) et le renforcement des capacités d’une ONG locale. Cette stratégie a du évoluer pour faire face aux nouveaux besoins avec la signature de nouveaux programmes d’urgence (Cash For Work, WaSH et abris/NFI) aussi bien en contexte urbain qu’en contexte rurale. Cette révision de la stratégie continue avec la signature d’un projet Rapid Response Mechanism (RRM) et des discussions engagées pour des projets d’urgences supplémentaires (abris sur le territoire, et soutien aux déplacés musulmans à Kabo et Moyenne Sido). SI est un acteur reconnu par les bailleurs et les autres ONG présentes sur place.

Organisation de la mission
La mission est composée :

d’une coordination à Bangui avec 7 expatriés (CdM, Co Log, Co Adm, Co Prog, Co Urgence, Resp Projet PRASCEC et la création du poste de CdM adjoint) et 15 staffs nationaux
d’une base opérationnelle à Bangui avec 2 projets en cours, 5 expatriés (RdB Log/Adm et 4 opérationnels) et 72 staffs nationaux
d’une base opérationnelle à Kabo avec 2 projets en cours, 6 expatriés (Co Terrain, Adm base, Log Support, 3 opérationnels) et 62 staffs nationaux
But / finalité :

Le coordinateur/la coordinatrice administratif dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.

Il/elle participe à la définition de la politique Ressources Humaines SOLIDARITES INTERNATIONAL et garantit sa bonne application.

En tant que coordinateur/coordinatrice, il/elle est le/la garant(e) de l’équilibre financier de la mission.

Il/elle s’assure du respect des procédures administratives SOLIDARITES INTERNATIONAL, procédures bailleurs ainsi que des lois du pays d’intervention.

Il/elle est le/la référent(e) sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec l’administration.

Il/elle appuie, accompagne et forme le partenaire local Echelle Appui au Développement.

Spécificités du poste
Changement stratégique important a été opéré en 2013. Alors que la mission devait fermer, son volume d’activité a fortement augmenté. Ceci implique une forte augmentation du nombre de staffs nationaux, ainsi qu’une augmentation du nombre de contrats à gérer et une évolution dans la structure de coordination (création d’un deuxième poste de coordinateur technique, et du poste de CdM Adjoint)
Augmentation du nombre d’ONGs, ce qui implique une plus grande concurrence en termes de RH
Projets en cofinancement complexes et un consortium
Arrivée durant une période charnière avec le début de l’exercice stratégique
Restructuration du gouvernement, ce qui implique un risque de changement de convention avec l’Etat
Rôle important de SI au sein des ONGs du fait que SI a remis en place la réunion des admin
Priorités pour les 3-4 premiers mois
Rapport final Echo-DFID-CHF (1048-1150-1152-1175) / rapports finaux Echo 1157 & 1194
Appropriation du projet Banque Mondiale et de ses procédures
Ecriture d’un projet « retour quartiers »
Participer à l’exercice stratégique 2015
Suivi du renforcement des capacités de gestion financières / admin / RH de l’ONG locale EAD
Suivi du renforcement des capacités du département Admin/finance, ainsi que de l’adjoint Coordination Admin
Mise en place du nouveau règlement intérieur

PROFIL
Formation :- Gestion, comptabilité et études financières

Expériences professionnelles :
Au moins une expérience probante en tant que coordinateur administratif en ONG
Au moins 3 ans d’expérience sur le terrain
Expérience de l’analyse financière et de la gestion budgétaire
Expérience de gestion des ressources humaines
Expérience en comptabilité
Expérience de vie dans un environnement multiculturel
Expérience du travail en équipe
Expérience en formation

Compétences et connaissances techniques :
Bonnes connaissances du milieu humanitaire
Bonne connaissance des bailleurs et de leur mode de fonctionnement, en particulier DG ECHO, CIAA, UNICEF, Europeaid, Banque Mondiale, CHF, DFID
Capacités d’anticipation et de prise de décision
Habitué à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire
Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SOLIDARITES INTERNATIONAL appréciées
Expérience en travail au sein d’une hiérarchie
Gestion d’équipe

Connaissance du contexte centrafricain apprécié

Langues :
Français requis.
Anglais serait un vrai plus (contrat DfID et CHF)

Autres :
Word, Excel, PP
SAGA
Homère

CONDITIONS
Poste salarié : à partir de 2000 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 320000 CFA.Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

DUREE DE LA MISSION :12 mois. Date de prise de fonction souhaitée : ASAP

CONTACT: Corinne LORIN, Chargée de Recrutement et Suivi

How to apply:
CV + Lettre de Motivation
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L'Entreprise
Nom Solidarités International
Adresse 89, RUE DE PARIS
92110 CLICHY LA GARENNE
FRANCE
Téléphone + 33 (0)1 76 21 86 00
Fax  + 33 (0)1 76 21 86 99
E-mail  
Site web solidarites.org

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