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Le Poste
21/07/2014 - Recrutement

MEDECINS DU MONDE FRANCE recherche Un COORDINATEUR ADMINISTRATIF (H/F)

Poste à pourvoir dès le 08/09/2014 pour une durée de six mois en République Centrafricaine (basé à Bangui)

Référence CC/COOA/0714/29809
Secteur Administration
Description Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
A l’international, MdM travaille dans 46 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, lutte contre le VIH et réduction des risques liés à l’usage de drogue, crises et conflits).
MdM a été présent en RCA de 1996 à 2000 sur un projet VIH-SIDA et a mis en œuvre un Centre de Dépistage Anonyme et Volontaire (CDAV) dans le centre-ville de Bangui.
Suite au Coup d’Etat du 24 mars 2013, MdM France a souhaité retourner en RCA afin de mettre en place des projets auprès des populations les plus vulnérables.
Une équipe composée d’un voltigeur logistique et d’une voltigeuse médicale est partie en RCA en juin afin d’évaluer les besoins sanitaires et de proposer des pistes de projet.
Un projet d’urgence de 3 mois a été mis en place en aout 2013, par le truchement de partenaires locaux, en attendant d’être officiellement enregistrés et habilités à intervenir (soutien à 4 structures de santé de soins de santé primaire et de santé sexuelle et reproductive à Bangui et à la périphérie).
Depuis janvier 2014, MDM-F intervient au niveau des préfectures de Bangui et d’Ombella M’Poko par le soutien d’abord des dispensaires sur des sites de déplacés et ensuite par un soutien de quatre centres de santé publiques et d’un hôpital. MDM-F est un acteur dynamique dans la communauté humanitaire portant/défendant des enjeux de plaidoyers, notamment ceux afférents à la mise en place de la gratuité des soins.

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du coordinateur général, le coordinateur administratif est le garant de la bonne gestion des ressources humaines, de l’administration, et de la gestion financière du programme dans le respect des procédures internes, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.
Il/elle travaille sous la responsabilité du coordinateur général de la mission, et en collaboration étroite avec les équipes logistique et médicale.
Il/elle a sous sa responsabilité hiérarchique directe : 1 Assistant Administrateur, 1 cuisinière, 2 ménagères.
Il/elle travaille en collaboration étroite avec le Contrôleur de Gestion Financière et le Comptable Mission du siège.
Il/elle encadre un Assistant Administrateur.

Et plus précisément, le coordinateur administratif est en charge de:

1.Gestion administrative et comptable
- Valide les justificatifs de paiements et les déclarations légales sous sa responsabilité.
- Assure l’encadrement, la consolidation financière et la gestion comptable du programme et de la mission (contrôle des imputations comptables, contrôle et exploitation de la comptabilité analytique).
- Assure et valide la clôture comptable mensuelle pays.
- Assure le contrôle et la gestion de trésorerie du programme dans sa globalité (plan de trésorerie, demande d’approvisionnement mensuelle terrain- siège –, plan de retrait, rapprochement bancaire…)
- Assure une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veille au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme.
- En lien avec le Coordinateur général il participe à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
- Assure le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées.

2. Gestion financière
- Assure le contrôle financier des services logistiques et médicaux par le biais d’audit notamment (respect des procédures internes et externes d’achat (cotations etc.), de commande, d’appel d’offres…). En cas de besoin, il aménagera les procédures spécifiques à la mission, en fonction du contexte et en accord avec le siège, en travaillant en étroite collaboration avec les coordinateurs de la mission.
- Contribue à l’élaboration et au suivi du plan de financement
- Assiste le coordinateur général dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs
- Participe à l’élaboration des budgets et des révisés budgétaires en lien avec l’équipe de coordination et le CGF.
- Assure le suivi budgétaire du programme.
- Analyse et diffuse en équipe de coordination et pour le desk/contrôleur de gestion financière des suivis budgétaires mensuels, alertes éventuelles, propositions d’actions correctives.
- Assure la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le contrôleur de gestion financière au siège
- Emet des recommandations en termes de d’organisation ou de gestion en cohérence avec les priorités opérationnelles et les règles MDM

3.Gestion RH
- Participe à la réflexion sur l’organisation et la gestion des équipes
- S’assure du bon déroulement des procédures de recrutement du personnel national (définit et met en place ces procédures si nécessaire)
- Participe à la mise à jour des documents de référence RH (conditions d’engagement, règlement intérieur, politique de prise en charge médicale du personnel national, politique de break des expatriés)
- Suit et actualise si nécessaire le niveau de rémunération du personnel national (panier de la ménagère, suivi de l’inflation, …)
- S’assure de la bonne cohérence de la grille salariale, propose et mène sa révision si nécessaire
- Assure une veille fiscale et légale sur le droit du travail et s’assure de son respect
- Organise les briefings d’arrivée des expatriés et assure le suivi des mouvements en lien avec l’équipe de coordination
- Procède aux demandes de visas et/ou permis de résidence pour les expatriés
- Forme et supervise l’assistant administrateur.
- Supervise le travail du personnel de maison (cuisinier/ménager)

4.Représentation
- Participe aux réunions inter-admin avec les autres ONG
- Assure la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes

5. Reporting/suivi et développement des programmes
- Participe avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation.
- Participe à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux
- Rédige un rapport d’activité mensuel.


CONDITIONS D'EMPLOI :
A partir du 08/09/2014
Durée : 6 mois

Contrat : SALARIE DE DROIT FRANCAIS
Contrat à Durée Déterminée

PROFIL RECHERCHE :
Qualifications requises:
Expérience confirmée à un poste d’administrateur en ONG
Excellentes capacités d’analyse et synthèse.
Excellentes capacités d’élaboration et de mise en œuvre des procédures
Forte capacité d'encadrement et suivi du staff expatrié et national
Maîtrise des procédures bailleurs

Qualités personnelles:
Rigueur, réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
Bonne gestion du stress
Capacité à gérer les priorités
Adaptabilité interculturelle
Patience et diplomatie
Capacité d’écoute et de partage des décisions
Faculté d’adaptation à un contexte difficile
Capacité à vivre en collectivité et dans le respect de règles de sécurité contraignantes

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif

Langues : Français courant (écrit, parlé) obligatoire

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

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L'Entreprise
Nom Médecin du Monde
Adresse 62, RUE MARCADET
75018 PARIS
Téléphone 01 44 92 15 15
Fax  01 44 92 99 99
E-mail  secretariat.rh@medecinsdumonde.net
Site web medecinsdumonde.org

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