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Le Poste
21/07/2014 - Recrutement

MEDECINS DU MONDE FRANCE recherche Un COORDINATEUR LOGISTIQUE (H/F)

Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois en République Centrafricaine (basé à Bangui)

Référence CC/COOL/0314/29680
Secteur Logistique
Description Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
A l’international, MdM travaille dans 46 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, lutte contre le VIH et réduction des risques liés à l’usage de drogue, crises et conflits).
MdM a été présent en RCA de 1996 à 2000 sur un projet VIH-SIDA et a mis en œuvre un Centre de Dépistage Anonyme et Volontaire (CDAV) dans le centre-ville de Bangui.
Suite au Coup d’Etat du 24 mars 2013, MdM France a souhaité retourner en RCA afin de mettre en place des projets auprès des populations les plus vulnérables.
Une équipe composée d’un voltigeur logistique et d’une voltigeuse médicale est partie en RCA en juin afin d’évaluer les besoins sanitaires et de proposer des pistes de projet.
Un projet d’urgence de 3 mois a été mis en place, par le truchement de partenaires locaux, en attendant d’être officiellement enregistrés et habilités à intervenir (soutien à 4 structures de santé de soins de santé primaire et de santé sexuelle et reproductive à Bangui et à la périphérie).
Depuis février 2014, MDM-F intervient au niveau des préfectures de Bangui et d’Ombella M’Poko par le soutien de quatre centres de santé publiques et d’un hôpital. MDM-F est un acteur dynamique dans la communauté humanitaire portant/défendant des enjeux de plaidoyers, notamment ceux afférents à la mise en place de la gratuité des soins.

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision directe du coordinateur général, le coordinateur logistique est en charge de la gestion logistique de la mission en RCA :

* Gestion logistique quotidienne : base vie, bureau
- Assure le suivi des commandes régulières pour la base vie / bureau (nourriture, eau, produits d’entretien…)
- En charge du suivi des réparations et/ou entretiens demandés. En fonction des problèmes, à prendre en charge par le propriétaire ou MdM-F au bureau, à la base vie

* Appui logistique aux programmes
- Gère l’achat et l’approvisionnement logistique / médical des structures appuyées par MDM
- Assure la réponse logistique des structures de santé en fonction des besoins :
• Maintenance, entretien du matériel
• Travaux de construction/ réhabilitation identifiés par MDM
• Sécurité des lieux

* Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des commandes
- Est en charge des achats de la mission et des livraisons
- Applique et veille au respect des procédures d’achat MdM
- Constitue et archive des dossiers d’achat complets
- Elabore des listes de fournisseurs, listes de prix et les mets régulièrement à jour
- Gère le dédouanement des commandes envoyées depuis l’international

* Gestion des Stocks / Entreposage
- Est en charge des inventaires mensuels du stock logistique
- Met à jour les états de parc, les fiches d’identification et les envoie mensuellement au Siège
- Applique et veille au respect des procédures gestions des stocks MDM (entreposage et inventaire)
- Suit la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements : matériel informatique, satellitaire, énergie etc…

* Gestion des Véhicules / parc motorisés
- Coordonne l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules
- Applique et veille au respect des procédures gestions parcs motorisés MDM
- Envoie mensuellement les suivis consommations carburants au Siège
- Gère l’achat, la location de véhicules additionnels si besoin
- Recrute et forme les chauffeurs aux règles de conduite MDM

* Gestion d’équipe
- Supervise en direct l’ensemble de l’équipe logistique nationale (1 log base junior, 1 assistant logistique programme, 10 chauffeurs et 15 gardiens).
- Participe aux évaluations, rédaction/révision des profils de poste des personnels logistiques en fonction des évolutions du programme
- Forme et supervise l’assistant logistique aux standards MDM
- Participe au recrutement des personnels logistiques

* Sécurité
- Appui le GenCo sur la Mise à Jour du Plan de sécurité si besoin
- Participe avec le Genco aux veilles sécuritaire régulièrement
- Veille à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international comme national
- S’assure de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MDM (gardiens existants et formés, éclairage, malle hibernation etc….)
- S’assure du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité (télécom, véhicules…)
- Rédaction et Mise à jour de Roadbook
- Installation de radios VHF / HF, téléphone satellites

Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

CONDITIONS D'EMPLOI :
A pourvoir dès que possible
Durée : 6 mois

Contrat : SALARIE DE DROIT FRANCAIS
Contrat à Durée Déterminée

PROFIL RECHERCHE:
Expériences requises :
Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG de façon générale et humanitaire en particulier

Compétences requises:
Procédures achats et chaine d’approvisionnement
Construction / Réhabilitation
Mécanique, Electricité, Wash
Télécommunication: VHF, HF, Satellite
Gestion de stock
Gestions de parcs
Sécurité (Compétence en gestion de la sécurité et connaissances des procédures sécu des ONG)
Management d’équipes et formations
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer)
Aptitude en matière de communication écrite (reporting)
Connaissance du contexte africain appréciée

Qualités requises :
Organisation
Diplomatie et Négociations
Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
Capacité à s'adapter à un contexte difficile
Capacité à travailler dans l’urgence
Gestion du stress
Capacité à former ses équipes
Familier avec l’environnement des ONG ainsi qu’avec les procédures standard
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif

Langues : Français courant (écrit, parlé) obligatoire

POSTULER

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

L'Entreprise
Nom Médecin du Monde
Adresse 62, RUE MARCADET
75018 PARIS
Téléphone 01 44 92 15 15
Fax  01 44 92 99 99
E-mail  secretariat.rh@medecinsdumonde.net
Site web medecinsdumonde.org

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